Bewaartermijnenbeleid
Bewaartermijnenbeleid Sportloc — Versie 2.0. Ingangsdatum: 29-08-2026. Laatst bijgewerkt: 29-08-2026.
Artikel 1 — Doel
Dit Bewaartermijnenbeleid beschrijft hoe lang Sportloc persoonsgegevens, administratieve gegevens en overige bedrijfsinformatie bewaart. Sportloc bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een ander gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn vereist. Dit beleid vormt een aanvulling op de Privacyverklaring.
Artikel 2 — Uitgangspunten
Sportloc hanteert de volgende uitgangspunten: gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk; wettelijke bewaartermijnen worden altijd nageleefd; na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke uitzondering geldt; uitsluitend bevoegde personen hebben toegang tot bewaarde gegevens.
Artikel 3 — Favorieten en lokale voorkeuren (geen account)
Sportloc kent geen consumentenaccounts. Favorieten en locatievoorkeuren van een consument worden opgeslagen via een cookie of vergelijkbare lokale opslag in de browser, niet in een centraal account. Deze gegevens worden automatisch verwijderd zodra de betreffende cookie verloopt of door de consument zelf wordt gewist (bijvoorbeeld bij het legen van de browsergegevens) en worden niet apart door Sportloc gearchiveerd. Zie de Cookieverklaring voor de exacte bewaartermijn per cookie.
Artikel 4 — Sportaanbiederaccounts
Gegevens van sportaanbieders worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst. Na beëindiging worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, met uitzondering van gegevens die op grond van de wet langer moeten worden bewaard.
Artikel 5 — Contactformulieren
Gegevens uit contactformulieren worden maximaal 12 maanden na afhandeling bewaard. Wanneer een contactverzoek leidt tot een overeenkomst, worden de relevante gegevens onderdeel van het betreffende klantdossier.
Artikel 6 — Klantenservice
Correspondentie met consumenten en sportaanbieders wordt maximaal 2 jaar na afhandeling bewaard. Wanneer de correspondentie onderdeel is van een juridisch geschil of een wettelijke verplichting, kan een langere bewaartermijn gelden.
Artikel 7 — Facturen en financiële administratie
Facturen, creditfacturen, betalingsgegevens en overige onderdelen van de financiële administratie worden minimaal 7 jaar bewaard overeenkomstig de fiscale wetgeving.
Artikel 8 — Betalingsgegevens
Gegevens met betrekking tot betalingen, betaalstatussen, incasso's en transacties worden bewaard zolang noodzakelijk is voor: uitvoering van de overeenkomst; financiële administratie; wettelijke verplichtingen; afhandeling van geschillen.
Artikel 9 — Beveiligingslogs
Beveiligingslogs worden maximaal 12 maanden bewaard. Wanneer een beveiligingsincident, fraudeonderzoek of juridische procedure loopt, kunnen relevante logbestanden langer worden bewaard zolang dit noodzakelijk is.
Artikel 10 — Privacyverzoeken
Verzoeken tot inzage, verwijdering, rectificatie, beperking, bezwaar of dataportabiliteit worden maximaal 5 jaar na afhandeling bewaard. Dit is noodzakelijk om aan te kunnen tonen dat Sportloc aan haar wettelijke verplichtingen heeft voldaan.
Artikel 11 — Datalekken
Registraties van datalekken en beveiligingsincidenten worden maximaal 5 jaar na afsluiting van het incident bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk noodzakelijk is.
Artikel 12 — Back-ups
Back-ups worden uitsluitend gebruikt voor: herstel na storingen; herstel na beveiligingsincidenten; continuïteit van de dienstverlening. Back-ups worden automatisch overschreven of verwijderd overeenkomstig het interne back-upbeleid van Sportloc. Wanneer persoonsgegevens uitsluitend nog in een back-up aanwezig zijn, worden deze niet opnieuw actief verwerkt, tenzij herstel van het systeem dit noodzakelijk maakt.
Artikel 13 — Juridische procedures
Wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor: een gerechtelijke procedure; een aansprakelijkheidskwestie; een fraudeonderzoek; een overheidscontrole; een lopend geschil; mogen deze gegevens worden bewaard totdat de betreffende procedure definitief is afgerond.
Artikel 14 — Vernietiging van gegevens
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden gegevens: veilig verwijderd; geanonimiseerd; of vernietigd. Sportloc zorgt ervoor dat verwijderde gegevens niet langer toegankelijk zijn voor normaal gebruik.
Artikel 15 — Evaluatie van bewaartermijnen
Sportloc beoordeelt periodiek of de gehanteerde bewaartermijnen nog aansluiten bij: de geldende wetgeving; de dienstverlening; technische ontwikkelingen; beveiligingsvereisten. Wanneer aanpassing noodzakelijk is, wordt dit beleid overeenkomstig gewijzigd.
Artikel 16 — Contact
Vragen over dit Bewaartermijnenbeleid kunnen worden gericht aan:
Privacy: privacy@sportloc.nl
Algemeen: info@sportloc.nl
Artikel 17 — Inwerkingtreding
Dit Bewaartermijnenbeleid treedt in werking op de bovenaan vermelde ingangsdatum en vormt onderdeel van de privacy- en compliance-documentatie van Sportloc.